Il biglietto da visita giapponese, conosciuto come "meishi" (scritto in giapponese come 名刺, in hiragana めいし), riveste un ruolo di rilievo nella società giapponese.
Il meishi non è solo uno strumento pratico per lo scambio dei contatti, ma riflette anche valori profondamente radicati nella cultura giapponese, come il rispetto, la cortesia e la gerarchia sociale.
In questo articolo scopriamo l'importanza del meishi nella vita quotidiana e negli affari in Giappone e la giusta etichetta per scambiarlo nel modo giusto durante una riunione di affari.
Meishi: La Loro Importanza Nella Cultura Giapponese
Si dice che il Giappone sia il paese che nel mondo utilizza di più i biglietti da visita; ogni incontro di lavoro in Giappone inizia infatti con lo scambio dei meishi, considerati come il primo passo farsi conoscere dalla controparte.
In una società formale come quella nipponica, si tratta di un ottimo modo per rompere il ghiaccio e per dare una bella impressione di sé.
Tuttavia, come per molti altri aspetti, in Giappone esiste un'etichetta, un modo corretto, per scambiarsi i biglietti da visita. Questo modo è fatto non solo da gesti, ma anche da formule corrette.
Perché si Scambiano i Meishi?
Prima di tutto, perché i giapponesi si scambiano il meishi e gli attribuiscono tanta importanza?
Oltre che per rompere il ghiaccio e per presentarsi, un altro buon motivo è quello di non interrompere le relazioni anche se l'affare non va avanti, in quanto i biglietti da visita vengono tutti accuratamente tenuti da parte.
Inoltre LinkedIn non è popolare in Giappone. Le persone usano quindi ancora i Meishi come una sorta di database.
Infine, distribuendo i biglietti da visita aumentano le possibilità di networking e di contatto reale tra persone che facilità gli affari e le relazioni interpersonali.
Come si Scambiano i Meishi?
Come anticipato, esiste un'etichetta per lo scambio dei biglietti da visita, di seguito riportiamo gli step, successivamente entreremo poi nei dettagli:
- Prima di tutto bisogna tenere il biglietto da visita nell'apposita custodia;
- Durante l'incontro di lavoro ci si presenta e contestualmente viene dato il biglietto da visita;
- Subito dopo la controparte farà altrettanto;
- il biglietto da visita della controparte va poi lasciato sopra il proprio porta biglietti da visita durante le trattative commerciali;
- Una volta finita la riunione di lavoro, occorre conservare nel porta biglietti da visita e portala a casa o in ufficio.
Poiché i biglietti da visita contengono informazioni personali e informazioni di contatto, è buona etichetta aziendale trattarli con cura e discrezione.
Tenere il Meishi Pronto
Poiché i biglietti da visita vengono scambiati all'inizio di una riunione d'affari, è importante averli subito pronti da consegnare.
I giapponesi tengono una porta biglietti da visita a portata di mano in modo da poterli prendere prendere in qualsiasi momento.
Se non si riesce a dare facilmente i biglietti da visita al momento dello scambio, si rischia di fare una brutta impressione.
Scambio del Meishi e Cosa dire
Durante lo scambio effettivo dei biglietti da visita avvengono anche le presentazioni che devono includere il nome dell'azienda ed il nome della persona.
In giapponese diventa così:
はじめまして、ABC 社の山田と申します(はじめまして、ABCしゃのやまだともうします)。Piacere di conoscerla, sono Yamada dell'azienda ABC.
Una volta completato lo scambio, le due persone diranno:
どうぞ、よろしくお願いします(どうぞ、よろしくおねがいします)。Questo saluto, intraducibile in italiano significa letteralmente, "la prego di prendersi cura di me".
Il biglietto da visita deve essere tenuto con entrambe le mani in modo che il testo non venga coperto e che sia rivolto nella direzione della persona di fronte.
È buona educazione alzarsi quando si scambiano i biglietti da visita. Se lo scambio avviene in posti come un ufficio o una sala riunioni, occorre spostarsi in modo che non vi sia alcuna scrivania o ostacolo tra sé e l'altra persona.
Come Tenere Il Meishi in Mano
Quando si accetta un biglietto da visita da qualcuno, la regola d'oro è quella di riceverlo con entrambe le mani. Se si porgono i biglietti da visita contemporaneamente, è bene dare il meishi con la mano destra e riceverlo contemporaneamente con la mano sinistra.
Una volta fatto, bisogna assicurarsi di tenere il biglietto da visita dell'altra persona con entrambe le mani e leggerlo.
Quando si riceve il biglietto da visita, non va messo immediatamente nel porta biglietti da visita. Durante le trattative commerciali è opportuno tenerlo sulla scrivania, alla propria sinistra, con sopra appoggiato il meishi della controparte.
Cosa Non Fare
- Prima di andare dai clienti è necessario preparare in anticipo un numero sufficiente di meishi. In caso dovessero finire, bisogna sempre presentarsi dicendo il nome dell'azienda ed il proprio nome, ricordandosi di portarlo all'incontro successivo.
- Dare un biglietto da visita rovinato, un biglietto da visita piegato o un biglietto da visita sporco.
- Occorre trattare con cura il meishi ricevuto dalla controparte, senza scriverci sopra o sporcarlo.
- Non bisogna riporre i meishi dove capita, ma soltanto nel porta biglietti da visita che non deve essere troppo appariscente o sgargiante.
